مكتب التأجير كله في مدار واحد
من التحقق من العميل إلى تسليم المفاتيح: عقد إلكتروني بفحص مصوّر وتوقيع، وأسطول تعرف حالته لحظة بلحظة، وتسوية تُحسب تلقائيًا عند الإرجاع، ومخالفات تُطابَق بالعقد.
- بيانات كل مكتب معزولة
- صلاحيات لكل دور
- عربي وإنجليزي
من الطلب إلى أول عقد
-
1. سجّل مكتبك
اسم المكتب والسجل التجاري ورقم صاحب المكتب، مع رمز تحقق على واتساب. لا دفع عند التقديم.
-
2. نراجع ونفعّل
نراجع الطلب عادةً خلال يوم عمل، وتصلك رسالة الموافقة مع رابط التطبيق ولوحة المكتب.
-
3. أضف فريقك وأسطولك
الفروع والمركبات والموظفون بأدوارهم من لوحة الويب، ثم يبدأ فريقك العقود من التطبيق.
من الكاونتر إلى التقرير الشهري
تطبيق للموظفين في الفرع وفي الموقف، ولوحة ويب لصاحب المكتب والمحاسب.
-
عقد إلكتروني في 13 خطوة
العميل والمركبة والمدة والتأمين والسائقون والمستندات والتوقيع، مع مسودة تُكمل لاحقًا.
-
فحص مصوّر وخريطة أضرار
صور من 8 زوايا، منها 4 إلزامية عند التسليم والإرجاع، والعداد والوقود والملحقات، وكل ضرر بصورته.
-
أسطول بحالة واضحة
متاحة، مؤجرة، محجوزة، صيانة، حادث، خارج الخدمة، مع تنبيهات انتهاء الملكية والتأمين.
-
تسوية تلقائية
الوقود والكيلومترات الزائدة والأضرار والتأخير وضريبة القيمة المضافة 5%، بفاتورة ضريبية.
-
مطابقة المخالفات
بلوحة المركبة ووقت المخالفة إلى العقد الصحيح، والقرار في المسؤولية للمكتب.
-
حجوزات وتمديد
حجز مركبة لموعد قادم، وتمديد العقد بموافقة المدير عند الحاجة.
-
فروع وموظفون
ستة أدوار بصلاحيات مختلفة، وكل موظف في فرعه، وطلبات صلاحية يعتمدها صاحب المكتب.
-
تقارير وتصدير
الإيراد والإشغال والمستحقات حسب الفرع والفترة، وتصدير العقود إلى CSV.
عقد كامل يقودك خطوة بخطوة
لا خانة تُنسى ولا صورة تضيع: لا ينتقل الموظف إلى الخطوة التالية قبل إكمال ما قبلها.
- التحقق من هوية العميل ورخصته، ورقم الهوية يظهر مخفيًا
- السعر اليومي والتأمين والتأمين المسترد تُحسب تلقائيًا
- 4 صور فحص إلزامية (من 8 زوايا) مع قراءة العداد والوقود
- شروط المكتب وتوقيع العميل على الشاشة
- نسخة العقد والفاتورة بالعربية أو الإنجليزية
- العميل
- مريم البلوشية
- الهوية
- •••• 4417
- المركبة
- تويوتا كامري · 4821 ر ص
- المدة
- 3 أيام · ينتهي 06:00 م
بيانات عملائك لا تخرج من مكتبك
صُمّم مدار ليحمي بيانات العملاء ومستنداتهم في كل خطوة، لا كإضافة لاحقة.
-
عزل تام بين المكاتب
كل مكتب في مساحة مستقلة، والعزل مفروض في كل استعلام.
-
هويات مخفية ومشفّرة
أرقام الهويات والرخص مشفّرة وتظهر •••• 1234، وعرضها كاملة يُسجَّل.
-
روابط مؤقتة للمستندات
صور الهويات والفحص خاصة، وتُفتح برابط صالح 5 دقائق فقط.
-
قفل تلقائي وأجهزة مسجلة
يُقفل التطبيق بعد 5 دقائق ويُفتح بالبصمة، ويُلغى أي جهاز فورًا.
الأدوار
- صاحب المكتب
- مدير الفرع
- موظف تأجير
- موظف الأسطول
- محاسب
- قراءة فقط
كل عملية في سجل التدقيق: من، وماذا، ومتى.
جاهز للتكامل الحكومي
بنينا طبقة إرسال العقود إلى الجهات المختصة بطابور يعيد المحاولة تلقائيًا كل 5 دقائق وحالات واضحة لكل طلب. الربط الفعلي يُفعَّل عند اعتماده من الجهات المختصة، وحتى ذلك الحين لا يُرسل شيء إلى أي جهة.
قبل أن تبدأ
لمن صُمّم مدار؟
لمكاتب تأجير السيارات في سلطنة عُمان، من المكتب الصغير بفرع واحد إلى الشركة بعدة فروع وأسطول كبير. كل مكتب حساب مستقل بفروعه وموظفيه ومركباته وعملائه.
كم تكلفة الاشتراك؟
لا يُطلب أي دفع عند تقديم الطلب. نتفق مع كل مكتب على الباقة المناسبة لحجم أسطوله وعدد فروعه بعد المراجعة؛ تواصل معنا لمعرفة التفاصيل.
هل يرى مكتب بيانات مكتب آخر؟
لا. كل مكتب في مساحة معزولة: موظفوه وعملاؤه وعقوده ومركباته لا تظهر لأي مكتب آخر، والعزل مفروض في كل استعلام لا في الواجهة فقط.
هل مدار مرتبط فعليًا بالجهات الحكومية؟
ليس بعد. التكامل الحكومي مفهوم مقترح: بنينا طبقة الإرسال وطابور إعادة المحاولة وحالات الطلب كاملة، ويُفعَّل الربط الفعلي عند اعتماده من الجهات المختصة. حتى ذلك الحين لا يُرسل شيء إلى أي جهة.
جاهز تنقل مكتبك إلى مدار؟
سجّل مكتبك الآن، ونراجع الطلب ونرسل لك رابط التطبيق ولوحة المكتب على واتساب.
سجّل مكتبك